MODUL I SBD (PENGENALAN BASIS DATA)

A.    Tujuan

1.  Mahasiswa dapat memahami beberapa jenis database yang banyak digunakan dalam membangun aplikasi.

2.      Mahasiswa dapat memahami MS Access.

   B.     Landasan Teori

Data diperlukan dalam segala hal, baik berupa pengukuran, pencatatan, pengumpulan informasi, maupun pengambilan keputusan semuanya memerlukan data. Dengan kata lain data sangat dibutuhkan karena informasi yang ada akan memberikan arti yang sangat penting baik untuk saat ini maupun untuk akan datang. Sehingga definisi dari data adalah informasi yang mmengandung arti.

Database terbentuk dari sekelompok data-data yang memiliki jenis/sifat sama. Contohnya : data mahasiswa, data dosen, dll. Demikian juga, kumpulan dari data-data mahasiswa, data-data dosen, data-data keuangan dan lainnya dapat dikumpulkan lagi menjadi kelompok besar, misalkan data-data politeknik elektronika. Bahkan dalam perkembangannya, data-data tersebut dapat berbentuk berbagai macam data, misalkan dapat berupa program, lembaran-lembaran untuk entry (memasukkan) data, laporan-laporan. Kesemuanya itu dapat dikumpulkan menjadi satu yang disebut dengan database. Untuk menyimpan informasi yang ada dalam Database diperlukan table. Salah satu contoh bentuk table adalah sebagai berikut :

Jadi Database secara mudah dapat digambarkan sebagai kumpulan dari tabel-tabel yang saling berelasi dan membentuk suatu tujuan tertentu. Contoh : Database Akademik, Database Perusahaan, dll.

Berikut ini terminology atau istilah yang dipergunakan dalam Database :

o   Database         : Sekumpulan data yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan.

o   Data                : fakta-fakta yang dapat disimpan dan mempunyai arti tertentu.

o   Tabel               : Tempat untuk menyimpan data, tabel terdiri dari field dan record

o   Field                : disebut juga dengan kolom, yaitu bagian tabel tempat menyimpan sebuah item data.

o   Record             : disebut juga dengan baris, yaitu satu bagian informasi yang disimpan dalam tabel, misal data seorang mahasiswa akan disimpan dalam satu record yang terdiri dari beberapa kolom/field.

Microsoft Access

DBMS adalah sebuah program yang memiliki fasilitas penyimpanan dan pemanggilan struktur informasi pada sistem komputer. Microsoft Access adalah salat satu dari Relasional Database Management System (DBMS). Database pada Access lebih dari sekedar data. Selain tabel, sebuah file database Access juga berisi bermacam-macam obyek database yang lain diantaranya :

        ü    Queri untuk mengorganisasi data,

        ü  Forms untuk berinteraksi dengan data pada layar,

        ü  Reports untuk mencetak hasil,

        ü  Macros & program visual basic untuk memperluas fungsionalitas

Semua obyek ini disimpan dalam file <filename>.mdb. Untuk menjalankan MS Access, pada Windows klik tombol Start kemudian pilih menu Microsft Acces pada menu yang tersedia (lihat Gambar 1.1).

Gambar 1.1

Setelah itu klik tombol Blank Database:

Gambar 1.2

 Pada sisi kanan akan muncul lokasi penyimpanan file databasesnya lalu create.

Gambar 1.3

Pada tampilan halaman awal MS Access 2007, secara default sudah dibuatkan satu tabel dengan nama table1 dan satu field ID. Untuk menambahkan field-field yang lain bisa dengan cara klik dua kali Add New Field dan menggantinya(Gambar 1.4).

Supaya lebih mudah dalam pembuatan field-fieldnya bisa dengan cara klik kanan pada table1 dan pilih Design View. Pada halaman ini akan ditampilkan field dan pilihan tipe datanya.

Gambar 1.4

C.    Alat dan Bahan

1.      Komputer dengan system operasi Windows.

2.      Program aplikasi MS Office 2007.

3.      Modul Praktikum Sistem Basis Data.

D.    Langkah-langkah Praktikum.

Percobaan 1:

1.         Buka MS Access (lihat Gambar 1.1 dan Gambar 1.2)

2.         Simpan File dengan nama Akademik (lihat Gambar 1.3)

3.         Buatlah tabel dengan nama Mhs dan field-field baru dengan tipe data dan ukuran seperti berikut (lihat Gambar 1.5 dan 1.6)

·      NIM                            : text(10)

·      NAMA                        : text(30)

·      TEMPAT_LAHIR      : text(20)

·      TANGGAL_LAHIR  : Date/Time

·      ALAMAT                   : text(50)

·      TELEPHONE             : Number(Integer)

Gambar 1.5

Gambar 1.6

4.         Isilah tabel Mhs minimal 10 baris (rekord) dari data teman-teman anda (lihat Gambar 1.7)

Gambar 1.7

5.         Buatlah Form untuk tabel Mhs

-          Klik “Create” kemudian klik “Form” maka akan tampil layar form (lihat Gambar 1.8)

Gambar 1.8

6.         Isi beberapa baris lagi tabel Mhs dengan menggunakan form

-          Isi kolom pada form kemudian “save” dan “refresh” (lihat Gambar 1.9)

-          Maka akan tampil secara otomatis pada field di table (lihat Gambar 1.10)

Gambar 1.9

Gambar 1.10

Percobaan 2:

1.         Buatlah tabel baru database Akademik dengan nama Matkul dan field-field sebagai berikut:

·           KODE                   : text(10)

·           MATKUL             : text(40)

·           SKS                       : Number(Integer)

·           SEMESTER          : Number(Integer)

Gambar 1.11

Gambar 1.12

2.         Istilah tabel Matkul minimal matakuliah yang ada ambil pada semester ini.

Gambar 1.13

Gambar 1.14

3.         Buat form untuk tabel Matkul.

Gambar 1.15

E.     Tugas

1.      Jelaskan mengapa dibutuhkan data!

Ø  Data berisi sebuah fakta-fakta yang mempunyai arti sangat penting, oleh karena itu informasi yang ada didalamnya akan memberikan sebuah arti yang sangat penting juga, baik untuk masa sekarang ataupun masa yang akan datang.

2.      Jelakan manfaat database dan contohnya!

Ø Sebagai komponen utama atau penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi.

Ø Menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan, sehingga infromasi yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya.

Ø Mengatasi kerangkapan data (redundancy data).

Ø Menghindari terjadinya inkonsistensi data.

Ø Mengatasi kesulitan dalam mengakses data.

Ø Menyusun format yang standar dari sebuah data.

Ø Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). Sebuah database bisa dimanfaatkan sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna (multiuser).

Ø Melakukan perlindungan dan pengamanan data. Setiap data hanya bisa diakses atau dimanipulasi oleh pihak yang diberi otoritas dengan memberikan login dan password terhadap masing-masing data.

Ø Agar pemakai mampu menyusun suatu pandangan (view) abstraksi dari data. Hal ini bertujuan menyederhanakan interaksi antara pengguna dengan sistemnya dan database dapat mempresentasikan pandangan yang berbeda kepada para pengguna, programmer dan administratornya.

3.      Untuk menentukan jenis database yang digunakan, apa yang menjadi acuan dalam pemilihan database tersebut?

Ø Pendeskripsian kebutuhan informasi dan data

Ø Spesifikasi data

Ø Pemrosesan yang diperlukan oleh data

Ø Pertimbangan keamanan

Ø Kecocokan dengan tipe aplikasi

Ø Bahasa query

Ø Biaya tak langsung terhadap pemrosesan

4.      Jelaskan istilah atau terminology yang digunakan dalam database,table,field,record!

Ø Database          : Sekumpulan data yang saling berhubungan untuk mencapai suatu  tujuan.

Ø  Tabel   : Objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.

Ø  Field    : Disebut juga ddengan kolom, yaitu bagian tabel tempat menyimpan sebuah item data.

Ø  Record            : Disebut juga dengan baris, yaitu kumpulan dari beberapa field yang saling berhubungan dengan menempati bagian baris.

5.      Bandingkan perbedaan pengolahan data secara manual dengan menggunakan system database.

Ø  Pengolahan data secara manual lebih mengandalkan operasi dengan bantuan tangan dan alat seperti pensil, pulpen, kertas, dll. Maka dari itu pengolahan ini lebih membutuhkan banyak berkas dan penyimpanan untuk menyimpan berbagai data dan informasi, keamanannya pun lebih rentan, data terbatas untuk dibagi, integritas data kurang. Sifatnya konkrit. Sedangkan pengolahan data pada sistem database lebih praktis, dapat meminimalkan duplikasi data, integritas data tinggi, keamanan lebih terjamin, dan sharing data lebih mudah. Keduanya berbeda terletak pada media penyimpanan.

6.      Mengapa dibutuhkan DBMS?

Ø  Untuk menyediakan tinjauan abstrak dari data bagi user. Jadi sistem menyembunyikan informasi mengenai bagaimana data disimpan dan dirawat, tetapi data tetap dapat diambil dengan efisien dan untuk mendeskripsikan data serta relasi, mendokumentasikan susunan serta pendefinisian data, mengorganisasikan dan menaruh data untuk akses yang selektif/diambil secara efektif, interaksi antara user dengan sumber daya data, menjamin perlindungan dan keamanan sumber daya data

7.      Pada percobaan diatas ada beberapa field yang tipe data dan ukurannya berbeda. Jelaskan!

Ø  Pada tabel Mhs, terdapat 6 field yaitu: NIM, NAMA, TEMPAT_LAHIR, TANGGAL_LAHIR, ALAMAT, TELEPON. Masing-masing field diatur sesuai tipe data yang dibutuhkan, pada field NIM diatur tipe data text, berarti pada record dapat diisikan data berupa teks huruf, angka, dan simbol-simbol lain. Ukuran tipe data pada field NIM diatur sepanjang 10, artinya digit maksimum yang dapat dimasukkan ke dalam record adalah 10 digit. Jika data yang dimasukkan lebih dari 10 digit, maka digit ke-11 dan berikutnya tidak akan terbaca. Untuk pengaturan maksimum defaultnya sendiri adalah sepanjang 255 digit. Kemudian pada field NAMA, sama-sama diatur tipe data text, namun panjang ukurannya berbeda, yaitu 30, artinya kita dapat memasukkan digit maksimum ke dalam record yaitu sepanjang 30 digit, melebihi 30 data ke-31 dan seterusnya tidak akan terbaca.